Kişisel Veri Politikası

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN KORUNMASINA VE İŞLENMESİNE YÖNELİK MÜŞTERİ AYDINLATMA METNİ

Arta Tekstil Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi olarak Veri Sorumlusu sıfatıyla sizi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”), ilgili tüm mevzuatlar ve kurul kararları uyarınca; aydınlatma yükümlülüğümüz çerçevesinde, hangi kişisel verilerinizin işleneceği; kişisel verilerinizin hangi amaçlarla işleneceği, kimlere ve hangi amaçlarla aktarılabileceği, toplanma yöntemleri ve hukuki sebepleri, işleme süreleri, veri sorumlusunun kimliği ve KVKK kapsamında size tanınan haklara ilişkin olarak bilgilendirmek istiyoruz.

1. TANIMLAR :

İşbu aydınlatma metninde geçen;

Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi,

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”): 7 Nisan 2016 tarihinde Resmi Gazete’de yayınlanarak yürürlüğe giren 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nu,

Mevzuat: Kişisel Verilerin Korunmasına ilişkin hükümler içeren tüm kanunları, Kanun Hükmünde Kararnameleri, yönetmelikleri, tüzükleri,

Kurul: Kişisel Verileri Koruma Kurulunu,

Kişisel Verilerin İşlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesini, kaydedilmesini, depolanmasını, muhafaza edilmesini, değiştirilmesini, yeniden düzenlenmesini, açıklanmasını, aktarılmasını, devralınmasını, elde edilebilir hâle getirilmesini, sınıflandırılmasını ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi,

Veri Sorumlusu: Kişisel Verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi,

Veri İşleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına Kişisel Verileri işleyen gerçek veya tüzel kişiyi,

İlgili Kişi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişiyi,

Arta Tekstil Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi: İstanbul Ticaret Sicili nezdinde 247891-0 sicil numarası ile kayıtlı, 0085001362600012 Mersis numaralı, şirket merkezi Mehmet Nesih Özmen Mah. Fatih Cad. Kızılağaç Sk. No:8 Merter/Güngören/İSTANBUL adresinde bulunan ve işbu aydınlatma metnini hazırlayan veri sorumlusunu ifade eder.

2. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER:

Müşterilerin;

• Diğer: Departman/Bölüm/Görev Bilgisi, Unvan, Şirket Adı
• Finans: Banka Hesap No, Banka Adı, Banka Bilgileri, Banka IBAN Bilgisi, Hesap Bilgileri, Alacak ve Borç Miktarı
• İletişim: Adres, E-Mail, Telefon Numarası, Fax Numarası
• Fiziksel Mekan Güvenliği: Kamera Kayıtları
• Kimlik: Ad Soyad, TCKN, Plaka Bilgisi, İmza
• Müşteri İşlem: Sipariş Tarihi, Talep Edilen Teslim Tarihi, Çek Sureti, Senet Sureti, Dekont Sureti, Tahsilat Makbuzu, Sipariş Formu, Sipariş Bilgisi, Teminat Çeki, Teminat Mektubu, Teminat Senedi

3. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI:

Arta Tekstil Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi  tarafından kişisel verileriniz, KVKK’nun 5. Maddesinde yer alan “kanunlarda açıkça öngörülme, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması ve veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması”  hukuki sebeplerine veya ilgili kişinin “açık rızasının alınmasına” dayalı olarak, (i) Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, (ii) Doğru ve gerektiğinde güncel, (iii) Belirli, açık ve meşru amaçlar için, (iiii) İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü ve (iiiii) İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme kurallarına uygun bir şekilde ve aşağıda belirtilen amaçlarla; tarafımıza bildirdiğiniz veya bildirildiği şekliyle doğruluğunu ve en güncel halini koruyarak işlenmektedir:

• Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
• Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi
• Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini
• Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi
• Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi
• Mal/Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi
• Mal/Hizmet Üretim ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi

4. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ VE HUKUKİ SEBEBİ:

Arta Tekstil Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi Kanunun 5 ve 6 ncı maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları, sebepleri ve amaçları kapsamında, kişisel verilerinizi; sözleşme, E-posta, şahıs beyanı, teminat mektubu, teminat senedi, teminat çeki, çek sureti, senet sureti, dekont sureti, sipariş formu, fatura sureti ve güvenlik kameraları aracılığıyla; işitsel, görsel, elektronik veya yazılı olarak, otomatik ve kısmen otomatik yöntemlerle toplamaktadır.

Kişisel verileriniz, Arta Tekstil Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, açık rızanızla ve kanunda sayılı istisnai haller durumunda açık rızanız olmadan, KVKK’nun 5. Ve 6. maddesi doğrultusunda işlenebilir. Şirketimizin tabi olduğu istisnai haller şu şekildedir:

• Kanunlarda açıkça öngörülme
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olma
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olma
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olma

5. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME SÜRESİ:

Kişisel Verileriniz, “KVKK” başta olmak üzere Kişisel Verilerin korunmasına ilişkin mevzuata, kurul kararlarına, ulusal ve uluslararası antlaşmalara ve diğer mevzuatlarda zorunlu kılınan sürelere uygun şekilde ve her halükârda yukarıdaki amaçlar ortadan kalkmadığı müddetçe işlenecektir. Örneğin; müşterilere ilişkin veriler, Türk Borçlar Kanunu sözleşmenin sona ermesinden itibaren 10 yıl boyunca ve Türk Ticaret Kanunu uyarınca belgenin düzenlendiği tarihten itibaren 10 yıl boyunca saklanmaktadır.

6. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN ÜÇÜNCÜ KİŞİLERE VE/VEYA YURT DIŞINA AKTARILMASI:

Kişisel Verileriniz, kanunda istisna olarak belirtilen, yukarıda sayılan haller ve amaçlarda açık rızanız olmaksızın, diğer hallerde ise ancak açık rızanız ile birlikte belirlenen amaçlarla aktarım gerekli olan yetkili kurum ve kuruluşlar, bankalar, bakanlıklar, Sayıştay, hizmet alınan kişiler/tedarikçiler ve Gümrük ile paylaşılacaktır. Açık rızanızın alınması şartıyla kişisel verilerinizin yurtdışına aktarımı bulunmaktadır.

8. KİŞİSEL VERİLERİNİZE ERİŞİM VE KVKK KAPSAMINDA HAKLARINIZ:

“KVKK” Madde 11 uyarınca şirketimiz, Arta Tekstil Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi’ne başvurarak;

• Kişisel Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel Verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel Verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında Kişisel Verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel Verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• Amaç, süre ve meşruiyet prensipleri dâhilinde değerlendirilmek üzere Kişisel Verilerinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Kişisel Verilerinizin düzeltilmesi, silinmesi ya da yok edilmesi halinde bu işlemlerin Kişisel Verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen Kişisel Verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi durumunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması halinde bu sonuca itiraz etme,
• Kişisel Verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi ve bu sebeple zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Bu kapsamda, yukarıdaki haklarınıza ilişkin talebinizi,

• aşağıda verilen ve zaman zaman değişebilecek olan e-posta adresimize “İlgili Kişi Başvuru Formu” nu doldurarak yahut
• aşağıda yer alan ve zaman zaman değişebilecek olan posta adresimize kimliğinizi tespit edici belgeler ile “İlgili Kişi Başvuru Formu” nu doldurarak, ıslak imzalı bir dilekçe ile elden teslim edebilir ya da noter aracılığıyla gönderebilirsiniz.

Arta Tekstil Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Taleplerinizin yerine getirilmesi sebebiyle bir maliyet doğması hâlinde yalnızca Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücretleri sizden talep edebiliriz.

Posta adresi   : Mehmet Nesih Özmen Mah. Fatih Cad. Kızılağaç Sk. No: 8 Güngören – İstanbul

İşbu politika imzalandığı tarihte yürürlüğe girer. Arta Tekstil Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi işbu “KVKK Politika” metnini, yürürlükteki mevzuatta yapılabilecek değişiklikler çerçevesinde her zaman güncelleme hakkını saklı tutar.